home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SPACE 1 / SPACE - Library 1 - Volume 1.iso / utilitys / 34 / spell.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-19  |  3.5 KB  |  89 lines
  1.                        --------------------------
  2.                        | SPELL 1.4 User's Guide |
  3.                        --------------------------
  4.  
  5.  
  6. HOW TO USE THE SPELL PROGRAM:
  7.  
  8. SPELL is a program that allows you to detect and correct spelling mistakes
  9. in disk files.  SPELL should work with files produced by just about any word
  10. processor.  SPELL has been tested on files produced by the 1ST WORD
  11. word processor.
  12.  
  13.  
  14. THE WORD LIST:
  15.  
  16. SPELL uses a disk file named "words.txt".  This file contains all words that
  17. SPELL recognizes as being correctly spelled.  When you start using SPELL, this
  18. file will be empty, and SPELL will wonder if every word in your document is
  19. misspelled.  As you check the spelling of more and more files, SPELL will know
  20. about more and more words.  Eventually SPELL will have a dictionary containing
  21. most of the words that you use, and will only ask you if misspelled and
  22. unfamiliar words are misspelled.
  23.  
  24.  
  25. RUNNING THE PROGRAM:
  26.  
  27. When the program is first run, the file "words.txt" is created on the default
  28. disk.  Make sure that SPELL has write access to the disk on which SPELL is
  29. stored.
  30.  
  31. Then all words stored in the file "words.txt" are loaded into memory.  If SPELL
  32. is being run for the first time, no words will be loaded.
  33.  
  34. Now you are asked for the name of the file for which the spelling is to be
  35. corrected.  Enter the filename that you want checked.  SPELL must have write
  36. access to this file.
  37.  
  38. After the file to be spelled is specified, whenever SPELL encounters a word
  39. that is not in the file words.txt, you may:
  40.  
  41.   (1) correct the spelling of the word
  42.   (2) add the word to the dictionary
  43.  
  44. To correct the spelling of the word, type in the word as you would like it
  45. to appear in the document being checked.
  46.  
  47. If the word is correctly spelled, or if you've just corrected it, then you may
  48. want to insert it into the dictionary.  To add the word to the dictionary,
  49. place the mouse in the appropriate box and press the left mouse button.  When
  50. you add a word to the dictionary, whenever SPELL sees that word again, it will
  51. know that it is correctly spelled, and will not ask you about it.
  52.  
  53.  
  54. UPDATING THE DICTIONARY:
  55.  
  56. Why do you need to update the dictionary?  Well, every time you start the
  57. program, the dictionary contains all the words that were in the file
  58. "words.txt".  As you insert new words into the dictionary they are stored
  59. in your computer's main memory, and are NOT placed in the disk file
  60. "words.txt".
  61.  
  62. If you choose to update the dictionary by pressing the left mouse button
  63. in the "yes" box, the new words in main memory will be inserted into the
  64. file "words.txt".  When the program is done, "words.txt" will contain all the
  65. words it had before running SPELL, and also the new ones you inserted.
  66. When you run SPELL again, it will know that the new words are correct, and
  67. and will not ask you about them when it encounters them.
  68.  
  69. If you choose not to update the dictionary by pressing the left mouse button
  70. in the "no" box, the file "words.txt" will not be changed - it will have
  71. the same words that it had when you started running SPELL, and will not have
  72. the new words that you inserted when SPELL was running.
  73.  
  74.  
  75. FOR MORE INFORMATION:
  76.  
  77. If you would like more information about SPELL, please send a stamped,
  78. self-addressed envelope to the following address:
  79.  
  80. Eric Bergman-Terrell
  81. Cadenza Software, Ltd.
  82. 1704 Imperial Ridge
  83. Las Cruces, NM  88001
  84. USA
  85.  
  86. If you are outside the United States, please enclose sufficient international
  87. reply coupons (available at post offices throughout the world).
  88.  
  89.